نشعر جميعًا بالراحة والنشاط عند الجلوس خلف مكتب مريح ذات تصميم جميل، وينعكس ذلك على حالتنا النفسية أثناء العمل، ما يعزز من أدائنا ويزيد من إنتاجيتنا في العمل، لكن هل تنحصر أهمية تصميم مكاتب جميلة على هذه الجوانب فحسب؟ أم أن للأمر آفاق أبعد من ذلك؟

جدول المحتويات:

• ما المقصود بتصميم المكاتب؟
• أنواع تصميم المكاتب
• أهمية تصميم مكاتب احترافية
• برامج تصميم المكاتب
• مهارات مصمم المكاتب المحترف
• كيفية تصميم مكاتب مميزة؟

ما المقصود بتصميم المكاتب؟

يُعَد تصميم المكاتب أحد جوانب التصميم الداخلي، ويهدف إلى تحسين ديكور المكاتب وتصميمها، من خلال ترتيب وتنظيم الأثاث والمعدات في المكاتب بما يتناسب مع نوع المكتب والمساحة المتوفرة للتصميم، ويوفر أفضل بيئة عمل لزيادة الكفاءة ورفع الإنتاجية.

أنواع تصميم المكاتب

يمكن تقسيم تصميمات المكاتب إلى عدد من الأنواع، اعتمادًا على الميزانية ومساحة الأرضية وعدد المكاتب المطلوبة، إضافةً إلى المكان والهدف من المكتب، ومن هذه الأنواع:

1. تصميم مكاتب خلوية

إذا كنت تريد تصميم مكاتب معزولة للموظفين، فيمكنك اللجوء إلى تصميم مكاتب خلوية، ففي هذا النوع من المكاتب تُقسم المساحة المتوفرة إلى عدد من المكاتب المعزولة عن بعضها البعض بجدار خشبي أو زجاجي؛ يتراوح طوله من متر إلى مترين، بحيث يمتلك كل موظف مكتبه الخاص.

يفيد هذا النوع من تصاميم المكاتب في منح الموظف مساحةً للعمل الخاص، وهو مناسب للأعمال التي تتطلب قدرًا من الخصوصية والهدوء، مثل مهام مسؤولي خدمة العملاء، لكن قد لا يكون مناسبًا مع المهام التي تتطلب تعاونًا بين الموظفين.

2. تصميم مكاتب مفتوحة

هو النوع الأكثر استخدامًا في الشركات، إذ يُخصص مكتب لكل موظف في مساحة تحتوي على عدد من المكاتب، دون وجود أي حواجز تفصل بين الموظفين، مما يحث الموظفين على المشاركة والتعاون فيما بينهم.

تتخذ تصميمات المكاتب المفتوحة أشكالًا عديدةً، تشترك كلها في وجود عدد من المكاتب في مساحة مفتوحة، وتختلف في كيفية مواجهة كل موظف للآخر، وقد تكون على الأشكال التالية:

• الموظفون بمواجهة بعضهم البعض: في هذا النوع يرى الموظفون وجوه بعضهم البعض، بحيث يكونوا ضمن غرفة واحدة، كل شخص له كرسي بالقرب من الحائط وأمامه طاولته، بحيث يتجه ظهره للحائط ووجهه لزملائه في العمل، هذا الشكل مفيد للمهن التي تتطلب تواصلًا بصريًا ولفظيًا.
• الوجوه إلى الحائط: يتعاكس هذا الشكل تمامًا مع الشكل السابق، فبدلًا من مواجهة الموظفين لبعضهم البعض، يتجه كل موظف نحو الحائط، مما يمنحه تركيزًا أعلى في أداء مهامه، لذا قد يكون التصميم مناسبًا للمبرمجين والمحاسبين والمهن التي تحتاج إلى تركيز.
• الشكل الصفي: تُوضع المكاتب في هذا النوع على شكل صفوف، بحيث يرى كل موظف ظهر الموظف الذي أمامه، ويُستخدم هذا النوع عادةً في المساحات الكبيرة التي تضم عددًا كبيرًا من المكاتب.
• أشكال مدمجة: الأشكال السابقة ما هي إلا نماذج محددة، ولا يُشترط التقيد بها عند تصميم مكاتب مفتوحة، إذ يمكن الدمج بينها للوصول إلى تصميم جميل ومتناسب مع مساحة المكان ومتطلبات العمل.

3. تصميم مكتب عمل مشترك

يتشابه تصميم مكتب عمل مشترك مع تصميم المكاتب المفتوحة، لكن الاختلاف الرئيسي بينهما أن جميع الموظفين في مكتب العمل المشترك يعملون على طاولة كبيرة واحدة، بحيث يمتلك كل موظف كرسيه الخاص ومساحته الخاصة من الطاولة، دون وجود أي حواجز أو عوائق بينهم.

تزداد شعبية هذا النوع من التصاميم في الآونة الأخيرة، كونه يساعد على زيادة التعاون بين الموظفين، ويزيل كل عوائق التواصل بينهم، فضلًا عن تكاليفه المنخفضة بالمقارنة مع الأنواع الأخرى، إذ يُعَد التصميم الأوفر والأنسب للشركات الناشئة.

4. تصميم مكاتب خاصة

يتطلب تصميم مكاتب خاصة ميزانية عالية، إذ تُصمم هذه المكاتب في غرف منعزلة، بحيث تحتوي الغرفة على مكتب واحد أو مكتبين على الأكثر، لذا فهي تمنح قدرًا عاليًا من الراحة والخصوصية.

يُخصص هذا النوع من المكاتب عادةً للمسؤولين الرفيعين في الشركة، مثل مدير الشركة ومديري الفرق، وأصحاب المهن الخاصة، مثل مسؤول التوظيف ومدير الموارد البشرية، وكذلك محاسب الشركة وغيرها من المهن التي تتطلب خصوصيةً عاليةً.

5. تصميم مكاتب منزلية

في كثير من الأحيان، ينجز المديرون ورواد الأعمال جزءًا كبيرًا من عملهم في بيوتهم، كما يزداد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في منازلهم، وهو ما يجعل تصميم مكاتب منزلية أمرًا ضروريًا وشائعًا في الفترات الأخيرة.

لا يوجد قالب محدد لتصميم مكتبك المنزلي، إذ يتعلق الأمر باحتياجاتك أولًا، وبالمساحة المتوفرة لديك ضمن المنزل، لكن على الأرجح، كل ما ستحتاج إليه هو طاولة وكرسي مريح، وإن كنت تريد استقبال الزوار أو العملاء في مكتبك المنزلي، فستحتاج إلى إضافة الكراسي والأرائك لهم.

أهمية تصميم مكاتب احترافية

ما هي الفوائد التي يمكن الحصول عليها من خلال تصميم مكاتب مميزة؟ إليك الإجابة في 4 محاور رئيسية:

استغلال المساحة

سيساعدك اختيار ديكور مكتب مميز على استغلال المساحة المتوفرة على النحو الأمثل. فعلى سبيل المثال، ستتمكن من وضع أكبر عدد ممكن من مكاتب الموظفين في المكان المخصص لها، وبطريقة مرتبة غير فوضوية، كما يمكنك في المكاتب الإدارية والمنزلية توفير مساحة كبيرة من خلال تصميم مكاتب متقنة.

تعكس مكانة الشركة

لا يمكننا أن نتجاهل أهمية المنظر العام للشركة وتأثيره على العملاء المحتملين، فنحن عندما نذهب لشراء منتج لا نعرفه من المتجر، فإن أول ما ننظر إليه هو شكله الخارجي وطريقة تغليفه، وكذلك الحال مع تصميم مكاتب الشركة، إذ تعكس تصاميمها الجميلة المتسقة انطباعًا احترافيًا عن الشركة في نفوس العملاء المحتملين.

تحسين الحالة النفسية

ترتبط الحالة النفسية ببيئة العمل ارتباطًا وثيقًا، فعندما تجلس خلف مكتب فوضوي وغير مرتب على سبيل المثال، لن تشعر بالراحة وستتأثر حالتك المزاجية والنفسية وشغفك بالعمل. والعكس بالعكس، ستزداد حماستك عند الجلوس خلف مكتب مريح ومنظم، وسترتفع جودة عملك، وينطبق ذات الأمر على معنويات الموظفين وأدائهم.

زيادة الإنتاجية

أحد دوافع الاهتمام بتصميم المكاتب في الشركات هي زيادة الإنتاجية، سواءً على مستوى الموظفين أو الإدارة، إذ يمكن للتصميم الجيد أن يرفع العوائق التي تحد من عملية الإنتاج، ويعزز من العمل الجماعي ضمن بيئة العمل.

فعلى سبيل المثال، يساعد تصميم مكاتب مفتوحة للموظفين على زيادة التعاون فيما بينهم، ولا سيّما إذا كانت الوجوه متقابلة، إذ يمكنهم طرح الأسئلة مباشرةً وطلب المساعدة من بعضهم البعض، دون الحاجة إلى الانتقال إلى مكتب آخر أو حتى الالتفات إلى ناحية أخرى.

ما هي مهارات مصمم المكاتب المحترف؟

لكي يتمكن مصمم المكاتب من تصميم مكاتب جميلة ومميزة، هناك عدد من المهارات التي يجب أن يمتلكها، هي:

معرفة بالتصميم الداخلي

تصميم المكاتب هو جزء من التصميم الداخلي، لذلك من المهم أن يمتلك مصمم المكاتب خبرةً في التصميم الداخلي عمومًا، وفي ديكور المكاتب خصوصًا، سواءً كانت هذه الخبرة نتاج تعليم أكاديمي في الجامعة، أو أنه اكتسبها من خلال الممارسة العملية والمعرفة الواسعة بالمجال.

إتقان استخدام برامج تصميم المكاتب

صحيح أن الخبرة النظرية مهمة، لكن الأهم هو قدرة مصمم المكاتب على تطبيق معلوماته النظرية على برامج تصميم المكاتب المتنوعة، بحيث يتقن على الأقل استخدام برنامج واحد إتقانًا كاملًا، مع اطلاع ومعرفة مقبولة بالبرامج الشهيرة الأخرى.

قدرة إبداعية

علاوةً على الجانب التقني والمعرفي، ثمة مهارات شخصية لا بُدَّ لمصمم المكاتب أن يمتلكها، وتأتي القدرة الإبداعية على رأس هذه المهارات، فالمصمم يحتاج إلى حس إبداعي يؤهله إلى إنشاء تصاميم مكتب حديثة ومميزة. في الواقع، تُعَد مهارة الإبداع فطريةً، لكنها قابلة للتطوير والتحسين من خلال الممارسة والاطلاع على أعمال وتصاميم مكاتب أخرى.

كيفية تصميم مكتب مميز يزيد من إنتاجيتك؟

فيما يلي 5 خطوات متتابعة ستعينك على تصميم مكتب رائع:

1. اختيار نوع المكتب

الخطوة الأولى في تصميم مكتب مميز هي تحديد نوع المكتب الذي تريده، هل هو مكتب للموظفين؟ أم مكتب إداري؟ أم أنك تريد تصميم مكتب في منزلك؟ سيساعدك تحديد الغرض من المكتب على التوجه في عملية التصميم وتحديد المتطلبات.

لنفترض أنك تريد تصميم مكاتب للموظفين في شركتك، ستحتاج في هذه المرحلة إلى تحديد نوع المكاتب التي تحتاجها؛ مكاتب خاصة أو خلوية أو مفتوحة، أو مكاتب عمل مشتركة، ولتحديد النوع المناسب، يجب أن تأخذ في الحسبان عاملين مهمين:

• المهنة ومتطلباتها: ينبغي أن يتناسب تصميم المكتب والمهام التي يتحملها الموظف، فإن كنت تصمم مكاتب لفريق التسويق في شركتك مثلًا، فسيكون من المهم تصميم مكاتب تساعد على التعاون بين أعضاء الفريق، مثل تصميم مكاتب مفتوحة أو تصميم مكاتب عمل مشتركة.
• الميزانية: قد تعجبك فكرة تصميم مكاتب خاصة للموظفين لديك، ولا سيّما إذا كانت الخصوصية أمرًا مهمًا بالنسبة لهم، لكنها تتطلب ميزانية كبيرة نسبيًا، لكن في حال عدم توفر الإمكانات، ستضطر إلى اعتماد تصاميم أوفر وذات خصوصية مقبولة، مثل تصميم مكاتب خلوية.

2. تعيين مساحة المكتب

بعد تحديد نوع المكتب والغرض منه، لا بد من حساب المساحة المتوفرة لديك، فقد تطمح إلى إضافة الكثير من الأرائك وقطع الأثاث في مكتبك المنزلي، ومن ثم تتفاجأ بأن المساحة لا تتسع لكل هذه الطموحات، لذا من المهم حساب مساحة المكتب، مع تحديد أبعاده من طول وعرض.

3. تحديد عدد المكاتب المطلوبة

إذا كنت تصمم مكتبًا منزليًا أو مكتبًا إداريًا، فسيكون عدد المكاتب واضحًا بالنسبة لك، لكن إذا كنت تريد تصميم مكاتب موظفين، فمن الضروري حساب عدد الموظفين لديك، بحيث تصمم مكاتب تناسب عددهم.

علاوةً على ذلك، يجب ألا تكتفي بحساب عدد الموظفين الفعليين لديك، بل يجب أن تأخذ في الحسبان الموظفين المستقبليين الذين تريد تعيينهم، فقد يكون لديك 7 موظفين مثلًا، لكنك تطمح إلى زيادة عددهم إلى 10 موظفين، لذا سيعرّضك تصميم مكاتب بعدد 7 فقط إلى إعادة تصميم مكاتب من جديد عند وصول الموظفين إلى العدد الكامل.

4. تحديد متطلباتك الخاصة

لقد حددت نوع وعدد المكاتب التي تحتاجها ضمن المساحة المتوفرة، لكن لا بد وأن لديك عدد من المتطلبات الخاصة التي تريد إيصالها إلى المصمم الداخلي. فعلى سبيل المثال، قد ترغب في أن يكون لديك عدد من الكراسي لاستقبال الزوار في مكتبك الإداري، كما قد ترغب بإضافة طاولة لشاشة، أو أي قطعة أثاث أخرى.

علاوةً على ذلك، قد يكون لديك رؤى وأفكار محددة تريد تطبيقها في التصميم، فعلى الرغم من أن تصميم مكاتب عملية مميزة من اختصاص المصمم الداخلي، لكن من الطبيعي أن يكون لديك رؤى خاصة تريد مناقشتها معه. فعلى سبيل المثال، قد ترغب في وضع مكاتب الموظفين بمواجهة بعضهم البعض لزيادة التعاون فيما بينهم، لذا ينبغي إيصال مثل هذه الرؤى والمتطلبات إلى مصمم المكاتب.

5. البدء بالتصميم الفعلي

لقد أصبحت جاهزًا الآن لمرحلة التصميم الفعلي، وهي المرحلة الأهم التي ستحدد شكل مكتبك النهائي ومدى تناسقه، لذلك ستحتاج إلى مصمم مكاتب محترف في مجاله، قادر إلى تحويل متطلباتك وأفكارك إلى تصاميم مكتبية احترافية ومميزة. وهو ما يمكنك العثور عليه بسهولة في موقعنا.

ختامًا، يجدر بنا أن نجيب على سؤال مهم؛ هل من المجدي حقًا الإنفاق على ديكور مكتب؟ والجواب صراحةً نعم، لكن ينبغي الابتعاد عن التصاميم الرديئة والجاهزة، واختيار مصمم محترف لديه خبرة في مجال تصميم المكاتب.